ERP系统在人力资源管理中的应用研究
TIME:2015-09-04 FROM:www.www.imsohu.com AUTHOR:bet365365 CLICKS:
【摘 要】ERP系统在人力资源管理中的应用主要是通过计算机操作完成,帮助企业管理者避免传统管理方式中众多的重复劳动,从而更好地实现人力资源管理的职能,有效提高企业管理工作效率,提升企业的价值。论文以ERP系统在企业人力资源管理中的应用作为研究对象,总结了ERP系统在企业人力资源管理中的应用与问题,提出了加强ERP系统在人力资源管理中应用的建议与意义。【关键词】企业人力资源管理;ERP;管理应用
ERP(enterprise resource planning)指的是充分运用现代信息技术、互联网技术及优秀的管理理念,将企业获得的各种信息整合在一起,搭建科学、全面的管理平台。随着互联网的普及、电子技术的发展,ERP系统也得到了快速的发展与创新。企业在开展人力资源管理时如果能够科学有效运用ERP系统,则会大幅降低人力资源管理工作的复杂性和企业的管理成本,从而提高企业的管理能力及核心竞争力,为企业的健康可持续发展奠定良好的基础。
一、ERP系统在企业人力资源管理中的应用与问题
(一)ERP系统在企业人力资源管理中的应用
充分应用ERP系统,就能够在多个层面共享企业内部人事数据及信息,有效规范企业人事管理工作,真正体现人力资源管理的先进性与重要性,从而为企业管理者的决策提供准确的人才支持与帮助。
企业人力资源管理者要想真正有效地发挥ERP系统的功能,实现人力资源管理信息化和常态化,就必须清楚地掌握ERP系统运行的四个关键要素—组织、职位、人员、薪酬。这四个关键性的要素在企业ERP人力资源管理系统中构建了一个完整的人力资源管理体系,以组织为基础,以岗位为骨架,以人员为中心,以薪酬为手段,四维一体相互影响相互促进,协作完成管理任务。
1、ERP系统应用于企业招聘管理
人力资源是现代企业最重要的资源,只有那些拥有优秀人才的企业才能获得持久的核心竞争力。ERP系统主要从这样几个方面辅助企业招聘管理:一是优化招聘过程,减少招聘过程的重复工作量;二是科学控制并降低招聘成本;三是为企业提供需招聘的岗位信息及岗位要求,并有效地为企业开展内部人才挖掘工作。
2、ERP系统应用于企业薪酬核算
薪酬是企业最有效的激励手段之一,能否提供公平、合理的薪酬直接关系到对企业员工的激励与管理。ERP系统配合企业薪酬管理的方式与途径主要表现在这样几个方面:首先,ERP系统能够根据企业内部门、工种及岗位的不同,自动核算并汇总薪酬;其次,与时间管理实现自动对接,从而自动、及时地更新员工薪酬水平;三是实现自动计算功能,汇总企业薪酬总量,及时调整薪酬结构等。
3、ERP系统应用于企业工时管理
将企业运营时间及员工工作时间表等数据录入ERP系统,并与考勤系统连接并记录到ERP主系统中,将相关数据进行统计与管理用于员工薪酬、绩效等计算。
(二)ERP系统应用于人力资源管理中存在的问题
目前,ERP系统在企业人力资源管理时表现出不少的问题,具体有如下几点:
一是ERP系统在人力资源管理中的应用广度与深度不足,基本还是在制造业运用;二是未能对ERP系统软件功能与后续服务等进行全面的考察与分析;三是ERP系统投入使用后,后续开发的资金数额较大,使得不少中小型企业只能选择开发部分ERP系统模块,而无法将ERP系统运用于企业管理全面,降低了ERP系统的应用效率。
二、ERP系统应用于企业人力资源管理的基础与措施
(一)ERP系统成功应用的基础
ERP系统在企业人力资源管理中的成功应用,需要企业具有如下几个条件:
一是企业必须具有相对完整的人力资源管理体系,保证企业制定的各项政策与措施能够得到认真、全面的贯彻实施;二是企业能够提供足够的资金支持;三是企业人力资源管理人员具有较高的管理水平、掌握较高的管理技术;四是争取企业全体员工的支持与关注,管理者应当将ERP系统的重要性全员宣传,让全体员工都能够明确ERP系统能够为企业、为员工个人带来的好处,从而主动地配合企业ERP系统实施。
(二)ERP系统成功应用的策略
企业必须明确ERP系统应用可能遇到的困难,并构建一套科学的人力资源管理体系,有效地提高ERP系统的实施效率,最终提高企业人力资源管理水平。
1、开展企业全员培训
企业员工的成长离不开个人的努力学习,也离不开企业的鼓励与支持。企业应当在内部建立学习型组织,培养全员学习的氛围,加大培训力度。
2、把握ERP系统实施的五个步骤
企业ERP系统推广实施主要分成五个步骤:准备阶段—数据采集—相关人员培训—导入数据并试运行—调整并正式实施。企业应当着力把握好这五个步骤,实现ERP系统在人力资源管理中的有序推进。
3、动态调整,不断提高ERP系统的适用度
ERP系统的建设与实施不是一时的、静态的,企业管理者应当明确其动态性,以用促建,在完成ERP系统基本功能之后,必须及时发现实施中表现出的问题与不足,及时的研究并反馈,动态地调整,提出具有可行性的完善思路与策略。只有这样,才能不断地完善ERP系统功能,最终实现ERP系统在企业人力资源管理中真正成功的应用,成为企业人力资源管理最有效的助力。
三、结论
随着互联网的发展、计算机技术的更新,人力资源管理系统得到了完善,人力资源基本职能得到了转变。ERP人力资源管理系统的作用与重要性逐步为企业所认识后,将得到越来越多的应用。当然,我国企业人力资源管理中运用ERP系统还存在一些问题,必须在实践中不断地完善,使企业人力资源管理真正与ERP系统融合在一起,发挥更大的作用。
归纳来看,企业如果能够在人力资源管理中充分地应用ERP系统,就能够较好地转化管理角色,优化人力资源管理。因此,我们必须构建科学、系统的ERP系统,使之能够在企业人力资源管理中得到最好的应用,体现人力资源管理的核心价值,为企业的发展发挥重要的作用。
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